Электронный документооборот (ЭДО) – Топливная карта “ЕДИНАЯ”

Система электронного документооборота в компании МАСТЕРС

В эпоху внедрения цифровых технологий в разные сферы жизни «бумажные» документы уходят в прошлое, а обмен электронными первичными документами становится важной и неотъемлемой частью ведения бизнеса. Теперь не надо тратить трудовые ресурсы, время и деньги на подготовку, передачу, обработку и хранение бумажных носителей. Каким образом? Ответ прост: переходите на электронный документооборот (ЭДО) вместе с нами.

ООО «МАСТЕРС» предлагает получать первичные и другие документы через систему ЭДО. Что для этого нужно? Интернет и электронная подпись.

Использование электронного документооборота позволит здорово сэкономить время и деньги компании. Смотрите, как это работает:

• Электронные документы интегрируются в системы бухгалтерского учета, что существенно ускоряет бизнес-процессы внутри компании, исключая «ручной труд» и ошибки, допускаемые по невнимательности. Конечно, это относится и к документам по топливным картам.
• На их подписание и обратную отправку требуется несколько минут.

Безопасно и надёжно

Наша единая система электронного документооборота обеспечивает отправку «бумаг» по зашифрованным каналам связи, что исключает доступ к ним третьим лицам. Документы находятся в защищённом электронном хранилище оператора СБИС. Папки, архивы, скоросшиватели и прочая канцелярия больше не нужны в таком количестве. В офисе сразу стало легче дышать, чувствуете? А ещё в этом случае существенно упрощается процесс сбора и структурирования бумаг (и чеков, актов, как при документообороте с топливными картами). Ваши сотрудники точно будут благодарны! Кстати, ведение электронного документооборота позволяет осуществлять обмен актами и счетами не только с контрагентами, но и официальными органами.

В ногу со временем

С 2019 года становится обязательным направление бухгалтерской отчётности по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (Федеральный закон от 28.11.2018 N 444-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О внесении изменений в Федеральный закон "О бухгалтерском учёте"»).

Электронный документооборот по топливным картам позволит получать документы в день выставления, решать вопросы «в один клик», бессрочно хранить файлы в удобном архиве. Можно открывать доступ к ним тем сотрудникам и подразделениям, которым нужно. Ещё один бесспорный плюс — документы никогда не потеряются.

Переходите на электронный документооборот уже сегодня! Сделать это легко https://online.sbis.ru/auth/?tab=register